O processo de auditoria é guiado por uma série de indagações que visam coletar evidências suficientes e apropriadas para embasar a opinião do auditor. Essas evidências são cruciais para a elaboração do relatório final.

Três perguntas norteiam a investigação do auditor:

1. Qual a natureza do fato e quais seus efeitos sobre a organização? Essa pergunta busca entender a essência do fato e suas implicações no contexto da entidade.
2. Quando ocorreu o fato e quais os impactos no presente e futuro? A temporalidade do fato é fundamental para avaliar suas consequências a curto e longo prazo.
3. Qual a extensão dos impactos sofridos pela entidade? Essa pergunta busca quantificar os efeitos do fato sobre a organização, permitindo uma análise mais precisa.

As respostas às perguntas formuladas estão diretamente relacionadas à identificação e à avaliação dos riscos de distorção relevante. Esses riscos são, em essência, as ameaças à confiabilidade das demonstrações contábeis.

A natureza, a época e a extensão dos procedimentos de auditoria a serem realizados são determinadas pela avaliação desses riscos. Quanto maior o risco, maior a necessidade de procedimentos de auditoria adicionais. O objetivo final é obter evidências suficientes e apropriadas para permitir ao auditor emitir uma opinião sobre as demonstrações contábeis com um nível aceitavelmente baixo de risco de auditoria.

A avaliação de riscos é um processo contínuo. As evidências coletadas em uma fase do trabalho podem levar à identificação de novos riscos ou à reavaliação de riscos já identificados. Por exemplo, a avaliação dos controles internos pode revelar fragilidades que aumentam o risco de distorções relevantes.

Os riscos podem ser identificados em dois níveis: no nível das demonstrações contábeis na totalidade e no nível das afirmações específicas (como existência, direitos e obrigações, avaliação, alocação, completude e apresentação e divulgação). A avaliação dos riscos no nível das demonstrações contábeis busca entender o impacto geral dos riscos sobre as demonstrações contábeis, enquanto a avaliação no nível das afirmações se concentra nos riscos específicos relacionados a cada classe de transações, saldos e divulgações. Podemos entender que Os três “Qs” da auditoria são uma forma concisa e memorável de resumir os objetivos principais de qualquer processo de auditoria, seja ela interna ou externa. Esses três elementos fundamentais garantem a qualidade, a confiabilidade e a validade das informações auditadas.

1. Qualidade:

• Conformidade com normas e padrões: A auditoria verifica se as atividades, processos e registros estão conforme as leis, regulamentos, normas contábeis e padrões internos da organização.
• Eficiência e eficácia: A auditoria avalia se os processos estão sendo executados da maneira mais eficiente possível, gerando os resultados esperados com o mínimo de recursos.
• Controle interno: A auditoria analisa a adequação e o funcionamento do sistema de controle interno, identificando pontos vulneráveis e propondo melhorias.

2. Quantificação:

• Avaliação de valores: A auditoria quantifica os valores envolvidos nas transações, ativos, passivos e resultados, garantindo a exatidão das informações financeiras.
• Identificação de desvios: A auditoria compara os valores encontrados com os valores esperados, identificando possíveis desvios e quantificando seus impactos.
• Cálculos e reconciliações: A auditoria realiza cálculos e reconciliações contábeis para verificar a consistência das informações e identificar distorções.

3. Qualificação:

• Análise crítica: A auditoria vai além da simples verificação de dados, realizando uma análise crítica das informações para identificar os fatores que podem influenciar os resultados.
• Emissão de opinião: Ao final do processo, o auditor emite uma opinião sobre a confiabilidade das informações auditadas, identificando as áreas que requerem atenção e sugerindo melhorias.
• Recomendações: A auditoria apresenta recomendações para corrigir as não conformidades identificadas e melhorar os processos da organização.

Ao atender a esses três Q’s, ou elementos, a auditoria contribui para:

• Melhoria da gestão: Identificando oportunidades de melhoria nos processos e controles internos.
• Redução de riscos: Identificando e mitigando os riscos que podem afetar a organização.
• Aumento da confiabilidade: Garantindo a confiabilidade das informações financeiras e operacionais.
• Compliance: Assegurando o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis.

Diante do exposto fica a pergunta: Sua empresa sabe se está alinhada com os 3 Q’s da auditoria? A DF Auditores pode te ajudar a garantir a conformidade e a qualidade da sua gestão. Entre em contato conosco e descubra como impulsionar seus resultados.

Fonte/Autoria: Especialistas da DF AUDITORES.