Muitas empresas querem passar por uma auditoria, mas não sabem por onde começar. A DF AUDITORES te ajuda! Neste artigo, vamos te dar dicas práticas para preparar sua empresa para uma auditoria contábil.
A preparação para uma auditagem começa com a organização do ambiente interno, sendo esse fundamental para o sucesso do processo de contratação de uma auditoria. Ela envolve um planejamento cuidadoso e a organização interna da empresa, visando facilitar o trabalho dos auditores e gerar maior confiança nos resultados. Para isso, é essencial seguir os seguintes passos:
- Segregue funções:
A segregação de funções é uma medida preventiva essencial para proteger a organização. Ao dividir as responsabilidades, a empresa dificulta que um único indivíduo possa manipular informações ou cometer fraudes. Essa prática contribui para a integridade dos processos e a segurança dos ativos.
2. Desenhe os seus processos:
Ao desenhar os fluxos e processos de sua empresa, você obtém a capacidade de rastrear o caminho percorrido por cada decisão, avaliar o desempenho individual dos funcionários e garantir que todas as etapas sejam executadas conforme o planejado, minimizando erros e otimizando os resultados.
3. Tenha um sistema seguro:
A segurança da informação é um dos maiores desafios das empresas atualmente. Um sistema robusto e confiável garante a proteção dos dados e permite a tomada de decisões estratégicas com base em informações precisas e atualizadas. Além disso, a rastreabilidade das ações facilita a identificação de possíveis problemas e o cumprimento das normas e regulamentações.
4. Escolha a ERFA ideal para sua empresa:
A escolha da ERFA (Estrutura de relatório financeiro aplicável) é um passo crucial para qualquer empresa. Ela define como suas demonstrações financeiras serão apresentadas e influência diretamente a tomada de decisões, a atração de investimentos e a conformidade com as normas contábeis. Ao adotar a estrutura correta, você garante que suas informações sejam precisas, transparentes e úteis para todos os seus stakeholders. Para te ajudar, criamos um guia completo sobre como elaborar a ERFA segundo as normas contábeis brasileiras. Acesse nosso blog e tire todas as suas dúvidas sobre os passos para montar e elaborar o ERFA ideal do seu negócio.
5. Capacite os seus funcionários:
A capacitação contínua da equipe é um investimento estratégico para qualquer empresa. Colaboradores qualificados são mais produtivos, engajados e capazes de agregar mais valor ao negócio. Além disso, a equipe bem-preparada demonstra o compromisso da empresa com a qualidade e a conformidade, o que é fundamental para atender às exigências das auditorias.
6. Invista em controle interno e setor de qualidade:
Ao criar um departamento de controle interno integrado ao setor de qualidade, a empresa demonstra seu compromisso com a excelência, a conformidade e a satisfação do cliente, além de fortalecer sua reputação no mercado.
7. Adeque-se a LGPD:
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) tornou a segurança da informação uma prioridade para as empresas. A implementação de políticas e rotinas alinhadas à LGPD é essencial para demonstrar o compromisso da empresa com a privacidade dos seus usuários e garantir a confiança do mercado. Empresas que cumprem a LGPD tendem a apresentar um menor risco durante processos de auditoria.
8. Implemente compliance:
A implantação de um programa de compliance demonstra que a empresa possui uma cultura de integridade e ética, buscando a conformidade com todas as leis e regulamentações aplicáveis. Em auditorias, o compliance evidencia a existência de políticas e procedimentos internos robustos para a gestão de riscos, o que contribui para a credibilidade da empresa.
Diante do exposto, busque estabelecer uma base sólida para sua empresa com estes oito passos. Ao organizar sua empresa, você estará mais preparado para enfrentar auditorias, garantindo a conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis. No entanto, é fundamental adaptar essas dicas ao contexto específico do seu negócio, considerando seu tamanho, setor de atuação e estrutura organizacional.
É importante ressaltar que estas dicas não substituem os processos de auditoria, incluindo testes e investigações. A responsabilidade da administração pelas demonstrações contábeis, controles internos e responsabilidades subsidiárias permanece inalterada. Estas são orientações iniciais para auxiliar a organização da empresa, mas não garantem a conformidade integral.
Se sua empresa encontrar dificuldades em implementar estas dicas, a DF AUDITORES E CONSULTORES pode te ajudar. Nossa equipe especializada realizará um diagnóstico institucional completo da sua organização e desenvolverá um plano de ação personalizado para garantir a conformidade com os padrões exigidos pelas normas e leis.
Fonte: Especialistas da DF AUDITORES.
